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当社はお客様、株主等(以下「お客様等」と称する)の個人情報および匿名加工情報(以下合わせて「個人情報等」と称する)、また個人番号ならびに特定個人情報(以下合わせて「特定個人情報等」と称する)がお客様等の重要な排他的秘匿情報でありかつ重要な資産であることを認識し、これを保護すべくお客様等の個人情報等ならびに特定個人情報等を適正に管理するため下記の通りに個人情報等ならびに特定個人情報等保護方針を定めております.
個人情報等ならびに特定個人情報等保護方針の目的
お客様からの継続的な信頼を得、事業を継続するため.
個人情報等ならびに特定個人情報等保護方針
・個人情報等および特定個人情報等の取得方法
当社はこれらを適法かつ公正な手段で取得すること.
・個人情報等および特定個人情報等の利用方法
当社は個人情報等についてはその利用目的を明確にし、その目的内のみで利用する. 特定個人情報等については法令に定めたところに従い利用する.
・個人情報等および特定個人情報等の第三者提供
当社は、裁判所からの命令など法令、司法の定めるところを除き、個人情報等および特定個人情報等をお客様等の同意を得ることなく第三者に提供しない.
・関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報等及び特定個人情報等の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」ならびに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」をはじめとする関連法令・ガイドライン等を遵守する.
・個人情報等取扱いの法的根拠
当社は、以下の場合において個人情報等を取り扱う.
・お客様等との同意による場合.
・お客様等との契約履行のため、または契約締結前にお客様等の要求に応じて手続きを実施
するために取扱いが必要な場合.
・当社を対象とする法的義務の遵守のために取り扱いが必要な場合.
・当社または第三者によって追及された正当な利益を保全するために取り扱いが必要な場合.
・同意の撤回
お客様等は何時も同意の撤回を妨げられない.
・監督機関への異議申し立て
お客様等は当社の行う個人情報等および特定個人情報等の取り扱いについて自身に帰属するものである限りにおいて何時も監督機関への異議申し立てを妨げられない.
・監督機関への異議申し立て
お客様等は当社の行う個人情報等および特定個人情報等の取り扱いについて自身に帰属するものである限りにおいて何時も監督機関への異議申し立てを妨げられない.
・個人情報等または特定個人情報等をご提供頂けない場合
個人情報等または特定個人情報等をご提供頂けない場合お客様等は当社のサービスの全部あるいは一部を受けることができない場合がある.
・安全管理措置
当社は、個人情報等及び特定個人情報等の漏洩、滅失あるいは棄損の防止等、個人情報等ならびに特定個人情報等の適切な管理のために社内規則等を定め適切な安全管理措置を行う.
欧州経済領域内(EEA)所在のお客様等の個人情報等の取り扱いに関する付記
・EEA域外へのデータ移転
当社は、個人データをEEA域外の第三国へ移転することがある. この場合適切な保護措置を講ずる.
・個人データの保存期間
当社は必要な期間内で個人データを保持し、必要でなくなった場合は速やかに消去する.
個人情報保護法に基づく公表事項
当社の保有する個人情報等ならびに特定個人情報等につき、個人情報保護法に基づき以下の事項を公表いたします.
当社の保有個人データの利用目的は下記の通りです.
・商品・サービスの提供ならびにこのための連絡、情報提供、アフターサービス
・商品・サービスの利用状況調査ならびに新商品または新サービスの検討、開発
・アンケート、イベント、懸賞、キャンペーン、モニター等の実施ならびにこれに伴う連絡、
情報提供、商品発送その他諸対応
・市場調査、顧客動向分析、経営分析等
・お問い合わせ、ご意見等の受付ならびにこれらに対する回答
・拾得物発見時または緊急時等の連絡
・株主総会招集手続または配当金支払等の株式事務
・当社の義務の履行及び権利の行使その他これに付随する諸対応
・上記各号に付帯する諸業務
・上記各号以外であらかじめホームページで告知されている目的事項
・上記各号以外で個別に通知または公表する場合
当社では、保有個人データの開示、訂正、利用停止等又は利用目的の通知(以下「開示等」と称する)のご請求に応じる手続を次のように定め、ご本人又はその代理人から保有個人データに関して開示等の請求を受けた場合この手続により適切、合理的かつ必要な範囲内において対応いたします.
受付方法:当社ホームページより「お問合せ」タブ内メールフォームよりメールを送信下さい.
後程当社よりご本人様、あるいは代理人様の場合には代理人様ご自身及び代理人様であることを証明する確認書類のご提出につきメールにてご案内申し上げます.
回答方法:当社お客様サービス部よりメールにてご回答いたします.
手数料・その他:ご請求にかかる手数料を実費で頂戴いたします. またその他ご不明な点につきましては同じく「お問合せ」タブ内メールフォームよりお問合せ下さい.
個人情報保護方針
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